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正、异、新,正异新的区分

正、异、新,正异新的区分 材料采购不平怎么找差异问题 材料采购不平可以退货吗

  材(cái)料(liào)采购不平(píng)怎(zěn)么找差异问题?材(cái)料采购不平(píng)找差(chà)异(yì)的方法是对两(liǎng)结(jié)果集(jí)进行全外关联,根据不等的条件查询差(chà)异正、异、新,正异新的区分明细,找到不平原因的。关于材料采购不(bù)平怎么找差异问题以及材料采购不平(píng)怎么找差异问题,材(cái)料采购(gòu)不平(píng)怎么找差异处理,材料采购科目(mù)不(bù)平,材料采购价差(chà),由于采购的材料(liào)质量较差,不完全适合等(děng)问题,农商网将为你整理以(yǐ)下的生活知识:

材(cái)料(liào)采(cǎi)购不平可以退货吗

  材料采购不平是(shì)可以退(tuì)货的。

  采购方在购(gòu)买建(jiàn)筑(zhù)材(cái)料时(shí)应当对材料进行严格(gé)检验,如果发(fā)现瑕(xiá)疵品(pǐn)应及时进行退(tuì)货(huò)处理(lǐ)。

  退货的标准是,如果材料质量存在严(yán)重问题,无法使(shǐ)用或(huò)者(zhě)使用后(hòu)会对建筑质量造成(chéng)较(jiào)大的(de)影(yǐng)响,采购方有权更换或全额退(tuì)款。如(rú)果瑕疵不严重,则可以进行部分(fēn)退款(kuǎn)。

材料采购不平怎么找差异问题

  材料采购(gòu)不平找差异(yì)的(de)方法是(shì)对两结果集进(jìn)行全外关联,根据不等的条件查询(xún)差异明细,找到不平原因。

  材料采购(gòu)是(shì)用来反映和(hé)监督(dū)材料(liào)采购资(zī)金的使(shǐ)用情况、核算外购(gòu)材料的采(cǎi)购成本,确定材料(liào)成本差异(材(cái)料的实(shí)际成本和计划成本之间的差额(é))的一个会计帐户。

  它(tā)既是(shì)一个成本(běn)计算帐户,又是(shì)一(yī)个业务成果帐户。

  凡是已经(jīng)付款验(yàn)收入库(kù)的外购材料(liào)买价和采(cǎi)购费用(yòng),都按实际成本借记该(gāi)帐户,贷记(jì)银行存款(kuǎn)等账户。

u8总(zǒng)账材料采(cǎi)购科(kē)目本期(qī)发生借贷方不平怎么查(chá)

  在现(xiàn)代财务(wù)信息化系统中,许多公(gōng)司(sī)都会用财务电(diàn)算(suàn)化系统,财务软件,ERP等等信(xìn)息(xī)化工(gōng)具,所以区(qū)别(bié)于传统(tǒng)手工做账,在(zài)财(cái)务信息化系统中,永远不会(huì)出现借贷(dài)方余额不平(píng)的事情(qíng),因为在编制原(yuán)始凭证时计算机(jī)有(yǒu)一(yī)个自动校正验对功(gōng)能,借贷不平的凭证无法保存。

    财务(wù)对账过程中(zhōng)会(huì)出现的纠错方法(fǎ):会计纠查错账十大方法一(yī)、除二法(fǎ)记账(zhàng)时(shí)稍(shāo)有不慎,很(hěn)容易发生借贷方记(jì)反或红蓝字(zì)记(jì)反;简称为(wèi)“反向(xiàng)”。

  它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数(shù)用二除得的商就是错账数。

  所(suǒ)以称(chēng)这(zhè)种查账方法为(wèi)除二法,这是一种(zhǒng)最常见而(ér)简便的(de)查错账方(fāng)法。

  例如,某月资产(chǎn)负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是(shì)偶(ǒu)数,它就存在“反向”的可能(néng),那么(me)我(wǒ)们(men)可以以(yǐ)3750.64/2=1875.32元,这样(yàng)只要去查找(zhǎo)1875.32元这笔账(zhàng)是否记账(zhàng)反向就(jiù)是了(le)。

  如错(cuò)误差数(shù)是奇数,那就没有记账(zhàng)反(fǎn)向的可(kě)能(néng),就不适用于“除二法”来查。

  ,二(èr)、除九法在日常记(jì)账中常(cháng)会发生前后两个数字颠倒、三个数(shù)字(zì)前(qián)后颠倒和数字移位(wèi)。

  它们共同特(tè)点是错(cuò)账差数一(yī)定(dìng)是(shì)九的倍数和(hé)差数每(měi)个数字之和也是九的倍数,因此,这(zhè)类情况均(jūn)可应用“除九法”来查找。

  下(xià)面(miàn)分(fēn)三种情况来讲:第一种情(qíng)况是(shì)两数前后颠(diān)倒,除(chú)以上(shàng)共同特点外还有其固(gù)有(yǒu)的特点(diǎn),就是错(cuò)账(zhàng)差数用九除得的商是错数前后(hòu)两数(shù)之差,例举如(rú)下:1.差数是9那么(me)错(cuò)数前后两数之(zhī)差是1。

  如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其(qí)各“倒数”。

  2.差数是18/9=2,那么错数(shù)前后两(liǎng)数之差是2。

  如20、31、42、53、64、75、86、97及(jí)其(qí)各“倒数”。

  3.差数是(shì)27/9=3,那么错(cuò)数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其(qí)各“倒数”。

  4.差(chà)数是(shì)36/9=4,那(nà)么错数前(qián)后两数之(zhī)差是(shì)4,如40、51、62、73、81、95及(jí)其各(gè)位“倒数(shù)”。

  5.差(chà)数是45/9=5,那(nà)么错数前后两(liǎng)数之(zhī)差是5,如50、61、72、83、94及其(qí)各位(wèi)“倒数”。

  6.差数是(shì)54/9=6,那么错数前后(hòu)两数之差是(shì)6,如60、71、82、93及其各“倒数”。

  7.差数是63/9=7,那么错数(shù)前后两数之差(chà)是(shì)7,如70、81、92及其各“倒数(shù)”。

  8.差数是72/9=8,那(nà)么错(cuò)数前(qián)后两数之差是8,如(rú)80、91及其各(gè)“倒数”。

  9.差数是81/9=9,那么错数前后(hòu)两(liǎng)数之差是9,如90及其各(gè)“倒数(shù)”。

  (这里的“倒数”是指个位与(yǔ)十(shí)位前后颠倒的错数)例如,将(jiāng)81误记18,则(zé)差数是(shì)63,以(yǐ)63/9=7,那么错数前(qián)后两数之差肯定是(shì)7,这(zhè)样只(zhǐ)要(yào)查70、81、92及(jí)其各“倒数”就(jiù)是了。

  无需在与此无关的数字中去(qù)查找。

  第二种情况是三个(gè)数字前后颠倒,它具有(yǒu)共同特(tè)点外也有其固定的(de)特(tè)点(diǎn),就是三位(wèi)数前后颠(diān)倒的(de)错账差数都是99的倍数,差(chà)数(shù)用99除得(dé)的商(shāng)即是三位数中前(qián)后两数之差。

  例举如下:1.三位数头与尾两数之差(chà)是1,那么数(shù)字颠(diān)倒后的差(chà)数是99,如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差(chà)数都(dōu)是99。

  2.三位数头与(yǔ)尾两数之差(chà)是(shì)2,那么数(shù)字颠倒(dào)后的差数则是99的一(yī)倍,即为198,如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是(shì)198。

  3.三位(wèi)数(shù)头与尾两数(shù)之差是3,那么(me)数字颠倒(dào)后的差(chà)数则(zé)是(shì)99的(de)三倍即(jí)为297,如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是(shì)297。

  4.三位(wèi)数头与尾两数(shù)之差是4,那么数(shù)字颠倒后的差数则是99的四(sì)倍(bèi)即为(wèi)396,如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其(qí)的差数都是396。

  5.三位(wèi)数头与尾两(liǎng)数之(zhī)差(chà)是5,那(nà)么数字颠倒后的差(chà)数则(zé)是99的五倍(bèi)即(jí)为495,如(rú)550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495。

  6.三(sān)位数(shù)头(tóu)与尾两数之差是6,那(nà)么(me)数(shù)字(zì)颠倒后(hòu)的差(chà)数则是99×6=594,头与(yǔ)尾数之差是(shì)7,那么数字颠倒的差是(shì)99×7=693;头与尾数之差是(shì)8,那么(me)数字颠(diān)倒的(de)差是99×8=792;头与尾数之差是(shì)9,那么数字(zì)颠倒的差(chà)是99×9=891。

  !第三种情况(kuàng)是数字(zì)移位,或称错位,俗称大小数,这(zhè)是日(rì)常工作中较容易(yì)发生(shēng)的(de)差错,它的特点除它的差数和(hé)差数每个数字之(zhī)和(hé)是九的(de)倍数(shù)外,也有(yǒu)其固定的特点,就是数字移(yí)位的错误,只(zhǐ)要将差数(shù)用九除得(dé)的商(shāng)就是(shì)错账(zhàng)数(shù)。

  例如2000错(cuò)记为(wèi)200或20000,它的差(chà)数为1800和18000,它们的差数(shù)和(hé)每个数字之和都是九的倍数,将差数分别用九除(chú)得的商则(zé)是200和2000,只要查找这数字就查到(dào)记账(zhàng)移位的(de)错误了。

  *[+o1z%`,G”o数字(zì)移(yí)位危害(hài)很(hěn)大,如(rú)同前移移位它的(de)差数就(jiù)虚增了(le)9倍(bèi),向后移一位就虚(xū)减了90%,如(rú)不及(jí)时(shí)查处就严重影响会计核算的正确性。

  因此,对此(cǐ)错账(zhàng)必须高(gāo)度警惕,要(yào)及早发现纠(jiū)正,确(què)保(bǎo)会(huì)计核算数(shù)字的正确(què)反映。

  由此看(kàn)“9”是个(gè)奇妙的数字,它的(de)奇妙(miào)之处还很(hěn)多,上面两位数与其倒数的差数和三(sān)位数字与(yǔ)其倒数的差(chà)数(shù)是9的倍数,数字(zì)与其移位后的数字的差(chà)数也(yě)是9的(de)倍(bèi)数,其实任何数(shù)字与(yǔ)其倒(dào)数的差数都是9的倍数(shù),而且任何四位(wèi)顺(shùn)序数与其倒数之差都是3087,如4321-1234、6432-2345、6543-3456其(qí)倒数的(de)差都是3087。

  任(rèn)何五(wǔ)位数顺序数与(yǔ)其(qí)例数之差都是41976。

  任(rèn)何六位(wèi)数顺序(xù)数(shù)与其倒数之差(chà)都(dōu)是530865。

  任何(hé)七位数(shù)顺序数与(yǔ)其倒数之(zhī)差(chà)都是(shì)6419754……这些差数都是9的倍数(shù)。

  还有(yǒu)这样一个(gè)奇怪的数字12345679若用9乘(chéng)积变成111111111。

  若用2×9=18乘积变成(chéng)9个2,若用(yòng)3×9=27去(qù)乘(chéng),积变(biàn)成(chéng)9个3……若(ruò)用9×9=81乘(chéng),积变(biàn)9个9,这些说明“9”的(de)奇妙(miào),我们查错(cuò)账就利用9的奇妙。

  因此,除九法(fǎ)在查错账中占了重要的(de)地位。

<正、异、新,正异新的区分p>  三、差数法(fǎ)根据错账(zhàng)差数直(zhí)接查找的方法叫做差数法。

  有以下两(liǎng)种错(cuò)账(zhàng)可用此法:第一种是漏记(jì)或重(zhòng)记,因(yīn)记账疏忽而漏(lòu)记(jì)或(huò)重记(jì)一笔账,只(zhǐ)要直接查找到差数的(de)账就查(chá)到(dào)了,这类错账最(zuì)容(róng)易发生在本期内同样数字的账发生(shēng)了若干笔,这就容易发生(shēng)漏记或重记(jì)。

  例如错账差数是1000元,本期内发生1000元的账有十笔,这就可以重复(fù)查(chá)找(zhǎo)1000元的(de)账是否漏(lòu)记或重记就是(shì)了(le)。

  第二(èr)种是串户,串(chuàn)户可分为记账串户和(hé)科目汇(huì)总串户。

  先(xiān)讲记账串户。

  如(rú)某公司(sī)在本单(dān)位有应收款和应付款两个账户(hù),如(rú)记(jì)账凭证是借应收(shōu)账(zhàng)款某公(gōng)司(sī)500元(yuán),而记账(zhàng)时(shí)误记(jì)入借应(yīng)付账款某公司500元,这就造成资(zī)产负债表双(shuāng)方(fāng)是平衡的,但总账与分户(hù)明细账核(hé)对时应收款与应(yīng)付款(kuǎn)各发生差数500元(yuán),这就可以运用差数法到应收(shōu)账(zhàng)款或应付款账户中直接查(chá)找500元的账是(shì)否(fǒu)串户。

  还有一种是科(kē)目汇总(合并(bìng))时将(jiāng)借应收(shōu)款500元误作为应付借款借500元(yuán)汇总(zǒng)了,同样在总账与分类(lèi)明细(xì)账核(hé)对(duì)时这两科目(mù)同时发生差数500元,经过查对如(rú)记账没有发(fā)生串户那么(me)必定是科目汇(huì)总合(hé)并(bìng)时科目(mù)汇(huì)总发生差错,查明更正(zhèng)就是(shì)。

  四、象(xiàng)形法(fǎ)在核对账(zhàng)目(mù)表时较多的遇到仅(jǐn)相(xiāng)差几分钱的错(cuò)账,这类错账最头疼。

  这类错(cuò)账一般来(lái)说(shuō)是数字形(xíng)状相像而发生差错(cuò)。

  根据其数(shù)字形状象形的规(guī)律去查找错账的方法命名(míng)为(wèi)“象形法”,按(àn)其差(chà)数一般(bān)有如下规律:1.如(rú)差数是1可能(néng)是3与2,5与6之(zhī)误。

  2.如差数是2可(kě)能是(shì)3与5,7与9之(zhī)误。

  3.如(rú)差数是3可能(néng)是3与(yǔ)6,6与(yǔ)9之误。

  4.如(rú)差数是4可能是(shì)1与5,4与8之误(wù)。

  5.如差数(shù)是5可能是1与(yǔ)6,2与7,3与8之(zhī)误。

  6.如(rú)差数是6可能是0与6,1与(yǔ)7之(zhī)误。

  7.连续同数字的账,容易(yì)发生少计或(huò)多(duō)计一位同数如833330而容(róng)易(yì)误记为(wèi)833333或误为833300,如差数是3或正、异、新,正异新的区分(huò)30而有了连续数(shù)字(zì)的账,就可(kě)重(zhòng)复查(chá)找一下。

  这里(lǐ)仅举(jǔ)几(jǐ)个(gè)例(lì)说明,因为个人书写(xiě)数字形(xíng)状字体不同而有区别。

  五、追根(gēn)法(fǎ)若(ruò)为了一笔错账已查了半天(tiān),对(duì)本期发生(shēng)额(é)都查得正确无误,但就是不平衡(héng),在这种情(qíng)况下不妨运用“追根法(fǎ)”去追查(chá)一下上期结转数字进行逐(zhú)笔核(hé)对一下是(shì)否结(jié)转差(chà)错,很可能问题恰(qià)恰(qià)出在那个(gè)“源(yuán)头”。

  b这是因为会计账(zhàng)表(biǎo)的平衡关系是绝对的,假(jiǎ)如(rú)本(běn)期发生额确(què)实查明是正确无误,那么必然是期(qī)初数(上(shàng)期(qī)结转数)在(zài)结转记账时(shí)有差(chà)错。

  只要对期初(chū)数认(rèn)真追查(chá),必能发现差错。

  六(liù)、母子法在(zài)核对(duì)明细分类账与总分类账(zhàng)科目(mù)余(yú)额发生不附(fù)时,用以(yǐ)上(shàng)有(yǒu)关方法查(chá)找也无着落,即可用“母子法”来查找。

  就是(shì)以记入总账借贷数额为母(mǔ)数,本科目记入各(gè)明(míng)细(xì)分(fēn)类账的借贷数字为(wèi)子(zi)数(shù),各子数(shù)相(xiāng)加必等于母(mǔ)数。

  若不相等(děng)说明有(yǒu)差错就(jiù)在(zài)此了,必有漏记、错记或重记。

  例如(rú),某企业一月(yuè)在总账应收账款余(yú)额是借1981.50元,而各(gè)明细(xì)账(zhàng)余(yú)额相(xiāng)加是(shì)借2526.50元(yuán)。

  这说明应收明细(xì)账借(jiè)方余(yú)额多545元。

  就按照顺序(xù),号科目合并表记入总账应收款科目的数额为(wèi)母数,把1号凭证(zhèng)科目汇总合并(bìng)表应收账(zhàng)款(kuǎn)记入明(míng)细(xì)分类账的为子数进行相加(jiā),是否(fǒu)与母数相符,相符(fú)就查对2号、3号……。

  发现一号不附(fù)就(jiù)查(chá)哪(nǎ)一号,这(zhè)样一定查出错账或(huò)漏账(zhàng)。

  七(qī)、顺(shùn)查法当(dāng)错账发生(shēng)笔数(shù)较多,各种错账混杂一起时,不能用一种方(fāng)法(fǎ)查出,那就(jiù)必须用“顺查法”来查,这是(shì)查错账最后绝招(zhāo)。

  查账程序基本上与记(jì)账(zhàng)程(chéng)序一样,每查对(duì)一笔就必(bì)须在账的后端做一个符号,这(zhè)样一笔笔查下去就一(yī)定能查出。

  在顺查时一定要(yào)仔细认真,在(zài)顺查时还(hái)必(bì)须结(jié)合以上方法(fǎ)同时应用。

  总之不要被错(cuò)账的假象所蒙(méng)蔽而(ér)滑过去,如(rú)有滑(huá)过去又必须从头查起(qǐ),对此,只(zhǐ)要(yào)仔细(xì)认真去(qù)查错(cuò)账一定(dìng)会暴露出来的。

  八、优选法为了能较快的查出错账,必须在各(gè)种(zhǒng)查错(cuò)账(zhàng)方法上(shàng)进(jìn)行优(yōu)选和在查错(cuò)账的程(chéng)序上进行优选:1.查错账(zhàng)方法上(shàng)的优选,首(shǒu)先根据(jù)错账差数进行分(fēn)析(xī),适(shì)用(yòng)哪(nǎ)种方(fāng)法(fǎ)的就采用哪(nǎ)种(zhǒng)方法,适(shì)用两种方(fāng)法以上的(de)应按“先易后(hòu)难、先逆查(chá)后顺(shùn)查”的优选程序(xù)进行。

  查错账方(fāng)法选择当(dāng)否与(yǔ)查错(cuò)账(zhàng)速度有关。

  2.查错账的(de)程序上也要用优(yōu)选(xuǎn)法,就是在查账时间的程序(xù)上先查什么时间较(jiào)好,这要看企业(yè)大小而定,一般采用三(sān)分法。

  如(rú)某企业一月份资产负债(zhài)表不平衡,如差数是(shì)资产方多1001元。

  本月(yuè)记账凭证共三(sān)册共1-30号,那(nà)么就将(jiāng)第一(yī)册1-10号(hào)的各(gè)科目余(yú)额先进行试算是否平衡,若(ruò)不平衡,差(chà)数也是(shì)1001元,这说明错(cuò)账就发(fā)生在第一册1-10号的账上若1至10号(hào)是平衡的,这说明错账在11号(hào)凭证以后的账上(shàng),那么再将(jiāng)第二册11-20号上的(de)总账各科目(mù)余(yú)额进(jìn)行试算,试算后即可确定(dìng),错账究竟发生在第二册11至20号凭证上呢(ne)还是在(zài)第三(sān)册21至30号凭(píng)证(zhèng)上了,这样错账的目标缩小了,就(jiù)便于集中精力在小(xiǎo)范围中查找错(cuò)账,就容易查找(zhǎo)。

  九、防(fáng)错法(fǎ)当(dāng)掌(zhǎng)握错账(zhàng)各(gè)种规律后,可采取一些预(yù)防发生错账的方法,主要(yào)有以下几(jǐ)种:1.首先要加(jiā)强复核工作。

  有条件的单位(wèi)要(yào)配备专职复核,人员(yuán)少的可以(yǐ)采取相(xiāng)互复核或自我复核。

  复核必须从编制记账(zhàng)凭证、记(jì)账凭证汇总、记账、结账(zhàng)、报(bào)表层层进行复核(hé)。

  这是预(yù)防发(fā)生错误的最基(jī)本方法。

  2.凭证编(biān)制和记账时书(shū)写数字要按标(biāo)准书写,不要写奇形数字,而让记账人员误认误记,从而(ér)造成(chéng)“象形”的错(cuò)误,这是(shì)避免错账的重要(yào)环节。

  3.凡是制证、记账、算账、编制报(bào)表时(shí)思想必须高度集中。

  切不可(kě)一面记账(zhàng)一面闲谈,那样会容易发生(shēng)错账。

  会计记账时思想(xiǎng)要高度(dù)集中(zhōng),这是防止发(fā)生错账(zhàng)的(de)根本条件。

  4.掌握错(cuò)账规律(lǜ)后(hòu),在记(jì)账时,时刻警惕着反向(xiàng)、移位、颠(diān)倒、错字、错格、串户等(děng)差错(cuò)的发(fā)生(shēng),这就有(yǒu)效地减(jiǎn)少差(chà)错。

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